Το φυσικό αντικείμενο του έργου ολοκληρώνεται με την υποβολή και αποδοχή όλων των παραδοτέων, όπου απαιτούνται και της τελικής έκθεσης. Μετά την ολοκλήρωση του έργου και το αργότερο εντός ενός μηνός, η/ο ΕΥ υποβάλλει στη ΜΟΔΥ
- Τελικό Επιστημονικό Απολογισμό του έργου
- Τελικό Οικονομικό Απολογισμό του έργου
- Τα παραδοτέα, σύμφωνα με τη σύμβαση χρηματοδότησης του έργου
(εξαίρεση αποτελούν τα ΕΣΠΑ, ΤΑΑ, ΕΛΙΔΕΚ κ.λπ, στα οποία τα παραδοτέα κατατίθενται νωρίτερα και η ολοκλήρωση τους γίνεται με την Έκδοση Απόφασης Βεβαίωσης Ολοκλήρωσης).
Τα έντυπα υποβάλλονται, μέσω του WebRescom συμπληρώνοντας τη φόρμα Διοικητικά Αιτήματα – Νέο Αίτημα – «Υποβολή τελικού επιστημονικού απολογισμού έργου – Δ9».
Όταν υπάρχει διαθέσιμο ταμειακό υπόλοιπο και πληρούνται σωρευτικά οι ακόλουθες προϋποθέσεις:
- η ύπαρξη διαθέσιμου ταμειακού υπολοίπου
- το έργο να έχει λάβει αποπληρωμή από το Φορέα Χρηματοδότησης
- το φυσικό αντικείμενο του έργου έχει υλοποιηθεί,
- δεν υφίστανται εκκρεμείς νομικές δεσμεύσεις,
- δεν προβλέπεται από το κανονιστικό πλαίσιο ή τη σύμβαση χρηματοδότησης του έργου/προγράμματος η επιστροφή του αδιάθετου ταμειακού υπολοίπου
- να έχει πραγματοποιηθεί η κατάθεση όλων των παραδοτέων του φυσικού αντικειμένου του έργου και της τελικής έκθεσής του
- για τα έργα παροχής υπηρεσιών η σύμφωνη γνώμη του φορέα χρηματοδότησης
- για τις κλινικές μελέτες απαιτείται η βεβαίωση ολοκλήρωσης της μελέτης από τον χρηματοδότη
Η/Ο Ε.Υ. δύναται να αιτηθεί τη χρησιμοποίησή του για χρηματοδότηση ερευνητικών δραστηριοτήτων, καταθέτοντας πρόταση διάθεσής του για δράσεις με στόχο την υποστήριξη της έρευνας (έργο υπεραξίας).
Το αίτημα μεταφοράς ταμειακού υπολοίπου σε έργο υπεραξίας γίνεται μέσω webrescom Ηλεκτρονικές υπηρεσίες”/”Διοικητικά αιτήματα”/”Νέο αίτημα”/ Αίτημα μεταφοράς ταμειακού υπολοίπου σε έργο υπεραξίας
Το ταμειακό υπόλοιπο έργου, που δεν έχει μεταφερθεί σε έργο υπεραξίας, εντάσσεται στα περιουσιακά ταμειακά διαθέσιμα του ΕΛΚΕ μετά το πέρας 2 ετών από το λήξη του οικονομικού αντικειμένου του έργου/προγράμματος. (άρθρο 12 του ΟΔΧ)
