Η υπογραφή συμφωνητικού απαιτείται για δημόσιες συμβάσεις που η εκτιμώμενη αξία τους υπερβαίνει το ποσό των δέκα χιλιάδων (10.000,00) ευρώ, μη συμπεριλαμβανομένου του Φόρου Προστιθέμενης Αξίας (Φ.Π.Α.) (Ν. 4957/2022), λαμβάνοντας υπόψη:

α) την αντίστοιχη κατηγορία δαπάνης ως προς τον ετήσιο εγκεκριμένο αναλυτικό προϋπολογισμό του έργου, για το έτος εντός του οποίου ξεκινά η διαδικασία της ανάθεσης

ή

β) την αντίστοιχη κατηγορία δαπάνης ως προς το συνολικό εγκεκριμένο αναλυτικό προϋπολογισμό του έργου για έργα που χρηματοδοτούνται από το Πρόγραμμα Δημοσίων Επενδύσεων (εθνικό και συγχρηματοδοτούμενο σκέλος), ιδίως χρηματοδοτήσεις στο πλαίσιο του Εταιρικού Συμφώνου για το Πλαίσιο Ανάπτυξης (ΕΣΠΑ), του Ταμείου Ανάκαμψης και Ανθεκτικότητας, λοιπών προγραμμάτων της Ευρωπαϊκής Ένωσης και προγραμμάτων του Ελληνικού Ιδρύματος Έρευνας και Καινοτομίας, επειδή αφορούν σε εγκεκριμένες ενιαίες Πράξεις και ελέγχονται από τις αντίστοιχες Διαχειριστικές αρχές ως μοναδική ενιαία Πράξη, οφείλουν να πραγματοποιούνται αυτοτελώς ανά έργο / πρόγραμμα – ΠΡΑΞΗ.

Αφού αναρτηθεί η σχετική απόφαση ανάθεσης στη ΔΙΑΥΓΕΙΑ και στο ΚΗΜΔΗΣ και ενημερωθεί η/ο ΕΥ από το πληροφοριακό σύστημα, συντάσσεται η σύμβαση/το συμφωνητικό με επιμέλεια του τμήματος προμηθειών αγαθών και υπηρεσιών της Μ.Ο.Δ.Υ. του ΕΛΚΕ ΔΠΘ και της/του Ε.Υ και αποστέλλεται μαζί με την απόφαση απευθείας ανάθεσης στον ανάδοχο προκειμένου να μεριμνήσει για την υπογραφή του. Η σύμβαση υπογράφεται από τον νόμιμο εκπρόσωπο του αναδόχου μια φορά (σε περίπτωση ψηφιακής υπογραφής) ή εις τριπλούν (σε περίπτωση χειρόγραφης υπογραφής), από την/ον Επιστημονικά Υπεύθυνη/ο του έργου και από τον πρόεδρο της Επιτροπής Ερευνών του Ε.Λ.Κ.Ε. ΔΠΘ. Μετά την υπογραφή της από όλα τα συμβαλλόμενα μέρη, η σύμβαση καταχωρείται υποχρεωτικά στο ΚΗΜΔΗΣ.
Αποστέλλεται από το τμήμα προμηθειών αγαθών και υπηρεσιών του ΕΛΚΕ ΔΠΘ η αναρτημένη σύμβαση στο ΚΗΜΔΗΣ και η σύμβαση υπογεγραμμένη από όλα τα συμβαλλόμενα μέρη στην/ον ΕΥ και τον ανάδοχο.
Για την παρακολούθηση και παραλαβή των ειδών/ υπηρεσιών της απευθείας ανάθεσης αρμόδιος είναι ο Επιστημονικός Υπεύθυνος του έργου και η διαδικασία ολοκληρώνεται με την εκτέλεση της σύμβασης από τον ανάδοχο.

Μετά την οριστικοποίηση της απόφασης κατακύρωσης, το τμήμα προμηθειών, αγαθών και υπηρεσιών προσκαλεί τον ανάδοχο, μέσω της λειτουργικότητας της «Επικοινωνίας» του ηλεκτρονικού διαγωνισμού στο ΕΣΗΔΗΣ, να προσέλθει για υπογραφή του συμφωνητικού και να  προσκομίσει την εγγυητική επιστολή καλής εκτέλεσης (εάν απαιτείται), θέτοντάς του/ της προθεσμία δεκαπέντε (15) ημερών από την κοινοποίηση της σχετικής ειδικής πρόσκλησης. Η σύμβαση θεωρείται συναφθείσα με την κοινοποίηση της πρόσκλησης στον ανάδοχο και έχει ισχύ από την ημερομηνία ανάρτησής της στο ΚΗΜΔΗΣ.

Το σχέδιο της σύμβασης υπάρχει στο παράρτημα του τεύχους της διακήρυξης του διαγωνισμού.

Η παρούσα σύμβαση μπορεί να τροποποιείται κατά τη διάρκειά της, χωρίς να απαιτείται νέα διαδικασία σύναψης σύμβασης. Τροποποίηση των όρων της σύμβασης γίνεται μόνο με μεταγενέστερη γραπτή και ρητή συμφωνία των μερών και σύμφωνα με τα οριζόμενα στο άρθρο 132 του ν.4412/2016 όπως τροποποιήθηκε και ισχύει.

Ο συμβατικός χρόνος παράδοσης των ειδών/υπηρεσιών μπορεί να παρατείνεται, πριν από τη λήξη του αρχικού συμβατικού χρόνου παράδοσης, υπό τις ακόλουθες σωρευτικές προϋποθέσεις:

α) τηρούνται οι όροι του άρθρου 132 του  Ν.4412/2016 περί τροποποίησης συμβάσεων κατά τη διάρκειά τους, β) έχει εκδοθεί αιτιολογημένη απόφαση του αρμόδιου αποφαινόμενου οργάνου της αναθέτουσας αρχής μετά από γνωμοδότηση αρμόδιου συλλογικού οργάνου, είτε με πρωτοβουλία της αναθέτουσας αρχής και εφόσον συμφωνεί ο ανάδοχος, είτε ύστερα από σχετικό αίτημα του αναδόχου, το οποίο υποβάλλεται υποχρεωτικά πριν από τη λήξη του συμβατικού χρόνου,

γ) το χρονικό διάστημα της παράτασης για την προμήθεια ειδών είναι ίσο ή μικρότερο από τον αρχικό συμβατικό χρόνο παράδοσης, ενώ για την προμήθεια υπηρεσιών είναι μέχρι το 50% του αρχικού χρόνου παράδοσης.

Στην περίπτωση παράτασης του συμβατικού χρόνου παράδοσης έπειτα από αίτημα του αναδόχου, επιβάλλονται οι κυρώσεις που προβλέπονται σύμφωνα με το άρθρο 206 του Ν.4412/16, όπως τροποποιήθηκε και ισχύει.

Με αιτιολογημένη απόφαση του αρμόδιου αποφαινόμενου οργάνου, η οποία εκδίδεται ύστερα από γνωμοδότηση του οργάνου της περ. β’ της παρ. 11 του άρθρου 221 του Ν. 4412/2016, ο συμβατικός χρόνος φόρτωσης παράδοσης των υλικών μπορεί να μετατίθεται. Μετάθεση επιτρέπεται μόνο όταν συντρέχουν λόγοι ανωτέρας βίας ή άλλοι ιδιαιτέρως σοβαροί λόγοι, που καθιστούν αντικειμενικώς αδύνατη την εμπρόθεσμη παράδοση των συμβατικών ειδών. Στις περιπτώσεις μετάθεσης του συμβατικού χρόνου φόρτωσης παράδοσης δεν επιβάλλονται κυρώσεις.

Εάν λήξει ο συμβατικός χρόνος παράδοσης, χωρίς να υποβληθεί εγκαίρως αίτημα παράτασης ή, εάν λήξει ο παραταθείς, κατά τα ανωτέρω, χρόνος, χωρίς να παραδοθούν τα είδη/οι υπηρεσίες, ο ανάδοχος κηρύσσεται έκπτωτος.

Η σύμβαση θεωρείται ότι έχει ολοκληρωθεί:

• όταν παραληφθούν οριστικά, ποσοτικά και ποιοτικά, τα είδη ή οι υπηρεσίες,
• αποπληρωθεί το συμβατικό τίμημα,
• εκπληρωθούν οι τυχόν λοιπές συμβατικές ή νόμιμες υποχρεώσεις και από τα δύο συμβαλλόμενα μέρη και

αποδεσμευτούν οι σχετικές εγγυήσεις κατά τα προβλεπόμενα στη σύμβαση.

Το σχετικό έντυπο είναι αναρτημένο στην ιστοσελίδα του ΕΛΚΕ ΔΠΘ.