Αποδοχή διαχείρισης έργου και έγκριση προϋπολογισμού
Η αποδοχή του έργου και η ένταξη του προϋπολογισμού του έργου στον συνολικό προϋπολογισμό του ΕΛΚΕ αποτελεί προϋπόθεση για την έναρξη κάθε έργου και για κάθε οικονομική συναλλαγή με τον ΕΛΚΕ. Η έναρξη της υλοποίησης κάθε νέου έργου προϋποθέτει την ολοκλήρωση συγκεκριμένων ενεργειών από την/τον ΕΥ και την ανάληψη διοικητικών αποφάσεων από την Επιτροπή Ερευνών του ΔΠΘ.
Η/Ο Επιστημονική/ός Υπεύθυνη/ος είναι η/ο επικεφαλής της ομάδας έργου. Η/Ο ΕΥ ευθύνεται για την ορθή υλοποίηση και πιστοποίηση του φυσικού αντικειμένου του έργου και για τη σκοπιμότητα και επιλεξιμότητα των δαπανών, που συνδέονται με την εκτέλεση του φυσικού αντικειμένου του έργου και παρακολουθεί το οικονομικό αντικείμενό του. Η/Ο ΕΥ αιτείται την αποδοχή διαχείρισης έργου και Δεσμεύεται μεταξύ άλλων να υλοποιήσει το έργο σύμφωνα με τα όσα ορίζονται στην απόφαση ή στη σύμβαση μεταξύ του φορέα χρηματοδότησης και της ΕΕ ΔΠΘ
Η/Ο ΕΥ ορίζεται στην Απόφαση Αποδοχής διαχείρισης του έργου της Επιτροπής Ερευνών και έχει λάβει γνώση ότι με την ιδιότητά του ΕΥ, είναι υπόχρεος υποβολής ΑΡΧΙΚΗΣ ΔΗΛΩΣΗΣ Περιουσιακής Κατάστασης Πόθεν Έσχες στην ιστοσελίδα pothen.gr, εντός 90 ημερών από την ημερομηνία της έναρξης του έργου (για την περίπτωση που δεν έχει ήδη υποβληθεί για τη συγκεκριμένη ιδιότητα).
Ως ΕΥ έργων/προγραμμάτων δύναται να ορίζονται:
- μέλη Διδακτικού Ερευνητικού Προσωπικού (ΔΕΠ) του ΔΠΘ,
- μέλη Ειδικού Εκπαιδευτικού Προσωπικού (ΕΕΠ) του ΔΠΘ,
- μέλη Εργαστηριακού Διδακτικού Προσωπικού (ΕΔΙΠ) του ΔΠΘ,
- μέλη Ειδικού Τεχνικού Εργαστηριακού Προσωπικού (ΕΤΕΠ) του ΔΠΘ που έχουν κατ’ ελάχιστον τίτλο μεταπτυχιακών σπουδών,
- επισκέπτες Καθηγητές και επισκέπτες Ερευνητές του άρθρου 171 του Ν. 4957/2022,
- Συνεργαζόμενοι Καθηγητές του άρθρου 169 του Ν. 4957/2022,
- Ερευνητές επί συμβάσει του άρθρου 172 του Ν. 4957/2022,
- ομότιμοι Καθηγητές και αφυπηρετήσαντα Μέλη ΔΕΠ του ΔΠΘ, και
- μεταδιδάκτορες του ΔΠΘ
Αντικατάσταση ΕΥ
Η/Ο ΕΥ δύναται να αντικατασταθεί μετά την απόφαση της Επιτροπής Ερευνών με την επιφύλαξη ισχύος ειδικών κανόνων που διέπουν το έργο. Το αίτημα εξετάζεται ύστερα από την υποβολή από την/τον ΕΥ της φόρμας “Αίτημα αντικατάστασης Επιστημονικού Υπευθύνου”, η οποία συμπληρώνεται ηλεκτρονικά μέσω του του webresCom -> “Ηλεκτρονικές υπηρεσίες”/”Διοικητικά αιτήματα”/”Νέο αίτημα” . Προσκομίζεται απαραιτήτως η έγγραφη σύμφωνη γνώμη της/του αντικαταστάτριας/τη.
Ο νέος ΕΥ σε δήλωσή του αναφέρει ότι «συμφωνεί με την ανάληψη των καθηκόντων του ως Επιστημονικά Υπευθύνου στο έργο και με τις υποχρεώσεις που απορρέουν από την ανάληψη των καθηκόντων του».
Εξαίρεση αποτελούν τα ΠΜΣ, κατά τα οποία υπάρχει απόφαση συνέλευσης του τμήματος που ορίζει νέο διευθυντή, και γίνεται η αλλαγή του/της ΕΥ με το έγγραφο της συνέλευσης του τμήματος.
- Πεδία προς συμπλήρωση
- Τα στοιχεία του Επιστημονικά Υπευθύνου
- Ο τίτλος του έργου στην Ελληνική και Αγγλική γλώσσα
- Ημερομηνία Έναρξης και Λήξης
- Προϋπολογισμός
- Φορέας Χρηματοδότησης
- Σύντομη περιγραφή του φυσικού αντικειμένου του έργου
- Η φύση του έργου
- Δηλώνεται ότι συμφωνείται στην επεξεργασία των προσωπικών δεδομένων και στοιχείων του έργου (Ονοματεπώνυμο Ε.Υ. / Τίτλος Έργου / Χρηματοδότης / Πλαίσιο / Χρονική Διάρκεια / Προϋπολογισμός) με κάθε πρόσφορο μέσο (ενδεικτικά ιστοσελίδα Επιτροπής Ερευνών του ΔΠΘ rescom.duth.gr), με σκοπό την προβολή της ερευνητικής δραστηριότητας των μελών του ΔΠΘ
- Έχετε λάβει γνώση του Οδηγού Χρηματοδότησης και Διαχείρισης Έργων, του Κώδικα Ηθικής και Δεοντολογίας, της Πολιτικής Προστασίας της Ιδιωτικότητας και των Προσωπικών Δεδομένων που έχει λάβει το ΔΠΘ καθώς και της σύμβασης χρηματοδότησης του παρόντος έργου και δεσμεύομαι να τηρήσω τους κανόνες που περιλαμβάνονται σ’ αυτά. Επιπλέον δεσμεύομαι να τηρώ τα αναφερόμενα στο παρακάτω κείμενο.
- Για τα έργα που «περιλαμβάνουν έρευνα στον άνθρωπο, σε υλικό που προέρχεται από άνθρωπο, όπως γενετικό υλικό, κύτταρα, ιστοί και προσωπικά δεδομένα, σε ζώα ή στο περιβάλλον, φυσικό και πολιτιστικό» Έγκριση από την Επιτροπή Ηθικής και Δεοντολογίας https://ethics.duth.gr/.Σε διαφορετική περίπτωση ο Ε.Υ. του έργου θα πρέπει να καταθέσει αίτημα που δηλώνει ότι το έργο δεν εμπίπτει στην παραπάνω κατηγορία. «Δήλωση Επιστημονικά Υπεύθυνου ΕΗΔΕ»
- Απόφαση του Αρμόδιου Οργάνου (Συνέλευση Σχολής, Τμήματος, Τομέα), όπου θα αναφέρεται ο χώρος που θα υλοποιηθεί το έργο, ο τίτλος, ο φορέας χρηματοδότησης, και το ονοματεπώνυμο του Επιστημονικά Υπευθύνου. Επίσης θα βεβαιώνει ότι το αναφερόμενο έργο δεν παρακωλύει την εκτέλεση των εκπαιδευτικών και λοιπών δραστηριοτήτων του: Τομέα, του Τμήματος ή της Σχολής (ανάλογα) και επιπλέον αφορά έργο……ΕΠΙΛΕΞΤΕ (ερευνητικό, εκπαιδευτικό, αναπτυξιακό, μελέτη κλπ). «Πρότυπο Απόφασης Τομέα, Τμήματος ή Σχολής για έγκριση έργου που οικονομικά διαχειρίζεται η ΜΟΔΥ του ΕΛΚΕ».
- Αίτημα Συγκρότησης Ομάδας έργου «Αίτημα Συγκρότησης Ομάδας Έργου»
- Συνολικό προϋπολογισμό σύμφωνα με τους όρους της σύμβασης ή της κανονιστικής πράξης χρηματοδότησής του
- Αρχικό ετήσιο προϋπολογισμό του έργου
Ανάλογα με το είδος του έργου υποβάλλονται πέραν των άνω τα αντίστοιχα δικαιολογητικά
| Είδος έργου | Επισυναπτόμενη Απόφαση – Σύμβαση |
| Ευρωπαϊκό Πρόγραμμα
(Προτείνεται μετά την υπογραφή του Grant Agreement να κατατίθενται άμεσα και τα έντυπα για την Αποδοχή Διαχείρισης Έργων |
|
| Ευρωπαϊκής Εδαφικής Συνεργασίας
Προτείνεται μετά την έκδοση απόφασης έγκρισης της πρότασης να κατατίθενται άμεσα και τα έντυπα για την Αποδοχή Διαχείρισης Έργων |
|
| Πρόγραμμα ΕΣΠΑ ή ΕΛΙΔΕΚ, Πράσινου Ταμείου, ΕΟΧ, κ.λπ.
Προτείνεται μετά την έκδοση απόφασης έγκρισης της πρότασης να κατατίθενται άμεσα και τα έντυπα για την Αποδοχή Διαχείρισης Έργων |
|
| Πρόγραμμα Δημοσίων Επενδύσεων
Προτείνεται μετά την έκδοση απόφασης έγκρισης της πρότασης να κατατίθενται άμεσα και τα έντυπα για την Αποδοχή Διαχείρισης Έργων |
|
| Έργο Παροχής Υπηρεσιών με Δήμους και Περιφέρειες |
|
| Έργο Δωρεάς/Χορηγίας
(Προτείνεται ταυτόχρονα με την κατάθεση της σύμβασης για έγκριση από την ΕΕ να κατατίθενται και τα έντυπα για την Αποδοχή Διαχείρισης Έργων) |
|
| Κλινική Μελέτη
(Προτείνεται ταυτόχρονα με την κατάθεση της σύμβασης για έγκριση από την ΕΕ να κατατίθενται και τα έντυπα για την Αποδοχή Διαχείρισης Έργων |
|
| Έργο Παροχής Υπηρεσιών
(Προτείνεται ταυτόχρονα με την κατάθεση της σύμβασης για έγκριση από την ΕΕ να κατατίθενται και τα έντυπα για την Αποδοχή Διαχείρισης Έργων) |
|
| Έργο ΠΜΣ | · Για τα Προγράμματα Μεταπτυχιακών Σπουδών το ΦΕΚ Ίδρυσης
· ΦΕΚ Κανονισμού του ΠΜΣ · Απόφαση του αρμόδιου οργάνου διοίκησης του ΠΜΣ για τον ορισμό του Διευθυντή (Για τα έργα ΠΜΣ δεν απαιτείται η έγκριση από ΕΗΔΕ (2) και απόφαση του Αρμόδιου Οργάνου(3) |
| Έργο ΚΕΔΙΒΙΜ |
(Για τα έργα ΚΕΔΙΒΙΜ δεν απαιτείται η έγκριση από ΕΗΔΕ και απόφαση του Αρμόδιου Οργάνου |
| Έργο χρηματοδοτούμενου από ίδιους πόρους τους ΕΛΚΕ |
|
| Έργα ΕΤΑΑ | |
| Έργο Υπεραξίας
(Δημιουργείται από ταμειακά υπόλοιπα έργων, κατά τα οποία δεν υπάρχει υποχρέωση επιστροφής στο Φ.Χ, ή από επιστροφές ΦΠΑ σε έργα Παροχής Υπηρεσίας) |
