Η Διαδικασία Υποβολής Πρότασης σε κάποιο ανταγωνιστικό πλαίσιο χρηματοδότησης περιλαμβάνει τα κάτωθι στάδια

Κατά τη διάρκεια της προετοιμασίας, θα πρέπει να εντοπιστεί η κατάλληλη ευκαιρία χρηματοδότησης-Πρόσκληση. Χρήσιμο εργαλείο σε αυτή τη διαδικασία είναι η Αναζήτηση Πηγών Χρηματοδότησης της ιστοσελίδας.
Για τυχόν απορίες σχετικά με την Πρόσκληση, μπορείτε να επικοινωνείτε με το Γραφείο Υποβολής Προτάσεων του Τμήματος Προγραμματισμού, Παρακολούθησης Έργων και Ερευνητικών Αποτελεσμάτων της ΜΟΔΥ του ΕΛΚΕ ΔΠΘ.

Το επόμενο στάδιο είναι η σύνταξη της πρότασης. Κατά το στάδιο αυτό θα πρέπει να ακολουθούνται σχολαστικά οι σχετικές οδηγίες της προκήρυξης και να λαμβάνονται υπόψη οι ιδιαίτεροι κανόνες και οι διαδικασίες που θα εφαρμοστούν κατά την υλοποίηση του έργου, αν αυτό εγκριθεί. Οι σχετικές διαδικασίες περιλαμβάνουν τα ακόλουθα:

• Κατά τη σύνταξη του χρονοδιαγράμματος θα πρέπει να λαμβάνεται υπ’ όψη, εκτός των άλλων, και ο χρόνος που είναι απαραίτητος για ενέργειες που απαιτούν εγκρίσεις, όπως διαδικασίες επιλογής προσωπικού και σύναψης δημοσίων συμβάσεων, διαδικασίες έκδοσης διοικητικών αδειών κ.λπ.
• Κατά τη σύνταξη του προϋπολογισμού χρειάζεται να γίνονται ακριβείς υπολογισμοί των οικονομικών μεγεθών, όπως το κόστος της μονάδας εργασίας (ωριαία,  μηνιαία κλπ.) για κάθε κατηγορία προσωπικού,  σε πραγματικές τιμές και χωρίς αποκλίσεις.
• Δεν πρέπει να παραλείπεται πρόβλεψη του ποσού των Γενικών Εξόδων ή overheads, για την κάλυψη του λειτουργικού του κόστους, σύμφωνα με την παρ. 4 του άρθρου 237 του ν. 4957/2022, καθώς και τη σχετική απόφαση του Συμβουλίου Διοίκησης, όπως αυτή κάθε φορά ισχύει, με την επιφύλαξη καθορισμού της παρακράτησης αυτής από τυχόν ειδικότερο κανονιστικό πλαίσιο διαχείρισης ή τη σύμβαση χρηματοδότησης του έργου.

Οι υποβαλλόμενες προτάσεις πρέπει να κατατίθενται στο αρμόδιο Γραφείο Υποβολής προτάσεων τουλάχιστον έξι (6) εργάσιμες ημέρες πριν από τη λήξη της προθεσμίας υποβολής τους συνοδευόμενες από το έντυπο Δ0-Αίτημα για υποβολή πρότασης. Σε περίπτωση μη τήρησης της ως άνω προθεσμίας, ο Ε.Λ.Κ.Ε. δεν ευθύνεται για την μη προσήκουσα υποβολή της πρότασης.

Για την τελική υποβολή και εάν αυτό προκύπτει από τις απαιτήσεις της πρόσκλησης, η/ο ενδιαφερόμενη/ος παραλαμβάνει τα απαραίτητα δικαιολογητικά και υποβάλει την πρόταση.